PMO / Projektassistenz (m/w/d) Transformation
Ihre Aufgaben
* Planung, Organisation und Koordination von Projektterminen, Workshops und Meetings (inkl. Erstellung von Präsentationen und Unterlagen).
* Unterstützung der Projekt- und Teilprojektleitungen im gesamten Projektmanagement-Prozess.
* Überwachung von Projektplänen, Quality Gates, Meilensteinen sowie offenen Punkten und Risiken.
* Erstellung, Konsolidierung und Pflege des Berichtswesens (Statusberichte, Risikomanagement, Maßnahmenverfolgung).
* Steuerung der internen Kommunikation inkl. Blogbeiträgen, Newslettern, Intranet- und Confluence-Pflege sowie Dokumentenmanagement.
Ihr Profil
* Erfahrung im PMO-Umfeld, in Transformationsprojekten oder vergleichbaren Projektstrukturen.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung mit Teams/SharePoint/Confluence.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Moderationssicherheit und strukturierte Arbeitsweise.
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
* Gute Englischkenntnisse und hohe Belastbarkeit in komplexen Projektumgebungen.
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?