Stellenbeschreibung
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (80%) Ort: Biberach an der Riß Was Sie erwartet: Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und etwaiger Aktionen für die eigene Führungskraft auch in englischer Sprache Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz Meetingmanagement - Meetings planen, vorbereiten und Aktionen nachhalten Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen; Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit auch in englischer Sprache Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur Teamarbeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Was wir können: Verantwortungsvolle Aufgaben Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Eigenverantwortliches Arbeiten Rabatte Internes Gesundheitsmanagement Mitarbeiter-Events Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Kontakt: Stefanie Krug Tel.: +49 7034 656-13784 www.bertrandt.com/karriere