Verwaltungshilfskraft, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)
Wir suchen Dich für unseren Kreisverband!
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
* 19,5 Std./ Woche
* Ab sofort
* Vorerst befristet auf 1 Jahr
Mehr als nur ein Job – gestalte aktiv die Zukunft bei der AWO!
Du wirst Teil eines großen, engagierten Netzwerks: Über 1.200 Kolleg:innen arbeiten gemeinsam daran, Menschen in allen Lebenslagen zu unterstützen. Fest in der Region verwurzelt, gestalten wir das soziale Miteinander – und Du bist mittendrin.
Stellenbeschreibung
* Organisation und reibungslose Abläufe im Büroalltag
* Pflege von Kontaktlisten und Dokumentationen
* Erfassung und Kontrolle der Monatsdaten in KiBiz.web
* Monitoring (Auswertung und Aufbereitung von Einrichtungsdaten)
* Kontrolle der Zeiterfassung (aktuell Medifox) für definierte Mitarbeitergruppen
* Tracking von Langzeiterkrankten und Koordination von BEM-Gesprächen
* Geordnete Ablage und Verwaltung des Schriftguts
* Erstellung von Zeugnisentwürfen nach Vorlage
* Materialbeschaffung
Du bringst mit
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Zusatzkenntnisse im Bereich sozialwirtschaftliche Steuerung (z. B. Betriebswirt Sozialwesen, Sozialfachmanager) wünschenswert
* Berufserfahrung bei Trägern von Betreuungseinrichtungen wünschenswert
* Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Kita-Bereich (KiBiz) von Vorteil
* Strukturierte, verlässliche und zahlenaffine Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
* Team- und kooperationsfähig
* Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Wir bieten Dir
* Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 8). Das Bruttoentgelt liegt je nach Berufserfahrung zwischen ca. 3.454 € und 3.590 € (Vollzeit).
* Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Corporate Benefits
* Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
* Kollegiale Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
* Systemische Beratung & Resilienz-Coaching für Balance & Wohlbefinden
Bereit für neue Aufgaben? Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Wir fördern die berufliche Integration von Menschen mit Behinderung und freuen uns über entsprechende Bewerbungen.
https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/442f89d2f2947a1bc878046683aa67fcfa5b5a270/apply?ref=awo-stellenboerse
AWO Kreisverband Rhein- Oberberg e.V.
Sevde Toy
Hüttenstraße 27
51766 Engelskirchen
Telefonnummer: 02263 9624-296
Einsatzort
Hüttenstraße 27
51766 Engelskirchen
Job-Details
* Nummer: 167123
* Kreisverband
* Hüttenstraße 27,51766Engelskirchen
* Nordrhein-Westfalen
* Ab sofort
* Befristete Anstellung
Befristet bis: 1 Jahre
* Teilzeit - flexibel Teilzeit - Schicht
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Rhein-Oberberg e.V.