Sekretärin der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (w/m/d) Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena! Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum. Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeiter jeden Tag. Die Klinik für Kinder und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Jena sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und gut strukturierte Sekretärin (w/m/d). Werden Sie Teil unseres sympathischen und engagierten Teams. Das sind Ihre Aufgaben: Erstellen von medizinischen Briefen, Berichten und Befunden Büroorganisation einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office) in vertrauensvoller Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Verwaltung, Patient:innen, Eltern und Zuweiser:innen Aktenmanagement für stationäre Patient:innen der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin Anlage, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung Vertretung im Chefsekretariat Darauf kommt es uns an: abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfte:r Sekretär:in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Abschlüsse Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer medizinischen Einrichtung freundliches und wertschätzendes Auftreten exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse sind wünschenswert sicherer Umgang mit Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und Adobe-Programmen, Erfahrung mit SAP-Anwendungen wünschenswert Kenntnisse medizinischer Nomenklatur hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise Arbeitsweise Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten, sowohl selbstständig als auch als Teil eines Teams ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung Empathie und Offenheit im verständnisvollen Umgang mit Kindern und Jugendlichen bzw. deren Sorgeberechtigten Darauf können Sie zählen: zukunftssicherer Arbeitsplatz kostenlose Fortbildungen Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage Gesundheitsangebote Sportprogramme Produktvergünstigungen Familienbüro betrieblich unterstützte Kita Hilfe bei der Wohnungssuche Kantine Unternehmensevents Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Ihre Ansprechpartnerin: Anke Fritzsche Personalbetreuung 03641 9-320631 Jetzt bewerben! Kennziffer: 180/2025 * Befristet 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt. Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung einer Vollzeitbeschäftigten.