Wir suchen eine kommunikative, zuverlässige und erfahrene Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d), die unser Unternehmen im Alltag unterstützt und die 'gute Seele' unseres Hauses wird.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Post- und Rechnungseingang bearbeiten
- Organisation und administrative Unterstützung
- Buchungen von Übernachtungen und Leihwagen
- Sammlung, Sortierung und Prüfung von Kreditkartenbelegen
- einfache buchhalterische Tätigkeiten (Zusammenarbeit mit Buchhaltung)
- Bestellung von Büroartikeln und Arbeitskleidung
Ihre Qualifikation:- Gute Deutsch und Englischkenntnisse (geschrieben und gesprochen)
- Sichererer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Grundverständnis für Buchhaltung
- Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
- Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder in der AssistenzAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen
- Vollzeitstelle (40 Stunden/ Woche) (Kernzeiten Mon - Fr. zw. 08.00 - 16.00 Uhr)
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel persönlicher Gestaltungsmöglichkeit
Gehaltsvorstellung:
Je nach Qualifikation und Erfahrung erfolgt eine marktübliche Vergütung.
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