Let’s bring quality, safety, and sustainability to life together! Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein Stückchen besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance, die Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg*innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. Die Intertek Food Services GmbH verfügt über zwei nach ISO 17025 akkreditierte Laborstandorte in Deutschland, die auf die Lebensmittel- und Futtermittelanalytik spezialisiert sind. In unserem Prüfungslabor in Bremen untersuchen wir tagtäglich die Qualität, Sicherheit und Authentizität verschiedenster Lebensmittel. Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Hauptstandort in Bremen suchen wir ab sofort zwei Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) in Vollzeit mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Ihre Aufgaben Fakturierung & Mahnwesen Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen Operative Unterstützung des Mahnwesens und Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung Telefonzentrale & Empfang inkl. Besucherbewirtung Beantwortung von Kundenanfragen zu Lieferterminen und Einfuhranfragen von Kurierdiensten Koordination der Probenabholungen inkl. Routenplanung für die Kurierfahrer Postein- und -ausgang Reiseplanung und -organisation Erstellung und Versand von Prüfberichten Abschließende Auftragsprüfung & Archivierung Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (Excel, Word, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Prozessverständnis, Kundenorientierung und Flexibilität Freude an Kommunikation und Teamfähigkeit Ihre Vorteile Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Gelebte Nachhaltigkeit sichert einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz Für Bewegungsliebhaber bieten wir ein JobRad-Programm & Firmenfitness mit EGYM Wellpass Sie möchten Ihr Englisch verbessern? Das können Sie bei uns während der Arbeitszeit direkt vor Ort! Mit dem Corporate Benefits-Programm können Sie bei unzähligen Partnern sparen und günstiger shoppen Durch flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung unterstützen wir Sie bei Ihrer Work-Life-Balance Sie brauchen neue Energie? Getränke und Obst stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung Nutzen Sie außerdem Ihre 30 Urlaubstage pro Jahr zur Regeneration und Entspannung Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert. Interessiert und motiviert? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an Ihre zuständige Ansprechpartnerin Sandra Marquardt!