Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
In der Zentralen Einrichtung für Qualität in Studium und Lehre (ZQS) ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Die Stelle ist zunächst auf 48 Monate befristet.
Die ZQS bietet umfassende Beratung und Services für Studierende, Lehrende und Fakultäten und sucht zur Verstärkung des Geschäftszimmers eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an digitalen Managementprozessen im Sekretariat.
Sie sind Ansprechperson für sämtliche Fragen rund um die Büroorganisation.
Sie unterstützen die Leitung und Abteilungsleitungen bei der formalen und buchhalterischen Organisation und Abwicklung von Projekten, bei der Aktenablage sowie Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen und sonstigen Verwaltungsprozessen.
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Erfahrungen mit der behördlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich
Buchhaltung mit SAP
sehr gute EDV-Kenntnisse (Textverarbeitung, digitales Dokumentenmanagement)
Erfahrungen mit dem kollaborativen Zusammenarbeiten (Videokonferenzen, Cloud-Software)
sicherer Umgang mit der deutschen und wünschenswerterweise auch englischen Sprache
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
August 2025 gern zur Verfügung.