Office Manager (m/w/d)
Osnabrück | Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
Deine Aufgaben
* Du verantwortest die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI.
* Du unterstützt die Geschäftsführung in finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen (z.B. Budgetplanung, Controlling, Verträge).
* Du organisierst und begleitest Mitgliedsprozesse (Onboarding, Beitragsabrechnung) sowie Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung).
* Du steuerst interne Prozesse (z. B. Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen) und sorgst für Transparenz und Compliance.
* Du bist zentrale Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister in administrativen Belangen.
Deine Qualifikation
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation
* Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Office Management / Verwaltung / Finance
* Fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Controlling
* Erfahrung im Umgang mit Verträgen sowie rechtlichen Fragestellungen im Unternehmensumfeld
* Strukturierte, eigenständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Priorisierungsfähigkeit
Dein Benefit:
* Flexibilität: individuelle Arbeitszeiten, 60% Homeoffice möglich, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, 30 Urlaubstage
* Persönliche Entwicklung: Weiterbildung (intern/extern), Workshops, Konferenzen
* Eigenständiges Arbeiten: bring Deine Ideen und Lösungsansätze mit ein
* Individuelle Arbeitsplatzausstattung, höhenverstellbare Tische
* Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte, Firmenrad
Bitte sende Deine Bewerbung an: career.ev@cc-isobus.com
Dein Ansprechpartner
Moritz Roeingh
Tel.: +49 541 5079 8016
E-Mail: career.ev@cc-isobus.com @cc-isobus.com