Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält. Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.
Dein Aufgabenbereich:
Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)
Wir bieten:
Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig