Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für Datenschutz beim Büro der Datenschutzbeauftragten
1. Publizierung bis: 15.10.2025
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit drei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
2. Status Beamter/in sowie Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt sofort
4. Dauer unbefristet
5. Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.); Teilzeit möglich
6. Bezahlung A 8 HBesG bzw. EG 9a TVöD
7. (Brutto-)Gehalt 3.448,96 € bis 4.703,33 € (je nach Berufserfahrung)
8. Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
9. Bewerbungsfrist 15. Oktober 2025, Kennziffer 1/231 (bitte angeben)
Als Sachbearbeiter/in im Bereich Datenschutz unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte bei der Sicherstellung und Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen bei der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Ämtern und internen Datenschutzverantwortlichen zusammen und tragen aktiv zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer relevanter Datenschutzvorschriften bei. Zudem übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, um die Effizienz und Organisation im Bereich des Büros der Datenschutzbeauftragten zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben:
10. Übernahme von datenschutzrechtlichen Sachbearbeitungsaufgaben – einschließlich Risikomanagement (Bearbeiten allgemeiner Anfragen, Beschwerden und Auskunftsersuchen, Meldungen von Datenschutzvorfällen sowie Klärung datenschutzrechtlicher Einzelanfragen und Beratung)
11. Mitarbeit bei Erstellung und Pflege von Datenschutzrichtlinien, Verfahrensverzeichnissen, technisch und organisatorischen Maßnahmenkatalogen und Auftragsverarbeitungsverträgen
12. Unterstützung bei der Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung geltender Datenschutzgesetze und interner Datenschutzrichtlinien
13. Durchführung von Schulungsveranstaltungen
14. Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
15. Erledigung allgemeiner verwaltungsinterner Aufgaben inklusive Tätigkeiten im Rahmen der Haushaltsführung und des Rechnungsworkflows
Ihre Qualifikation:
16. Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
17. eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
18. umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung datenschutzrechtlicher Vorgaben (z.B. DS-GVO, HDSIG etc.)
19. umfangreiche Verwaltungserfahrung und fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation
20. fundierte MS-Office-Kenntnisse
21. Grundverständnis für IT-Systeme und Systemarchitektur
22. selbstständige, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
23. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
24. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert darüber hinaus:
25. Interesse an Datenschutzthemen und Bereitschaft zur Weiterbildung
26. erfolgreich absolvierte Schulung im Bereich Datenschutz
27. ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Sensibilität für datenschutzrechtliche Fragestellungen
Ihre Vorteile:
28. vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben im Datenschutzbereich
29. enge Zusammenarbeit mit der Datenschutzbeauftragten und verschiedenen Organisationseinheiten
30. Einblick in spannende und aktuelle Datenschutzthemen sowie gesetzliche Entwicklungen
31. Möglichkeit, aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung datenschutzrelevanter Prozesse mitzuwirken
32. abwechslungsreiche Tätigkeiten durch die Kombination von Datenschutzaufgaben und allgemeinen Verwaltungsstellenaufgaben
33. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung, mit dem kostenlosen Jobticket Premium
Standort des Arbeitsplatzes: Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt