Ihr zukünftiger Arbeitgeber zählt zu den führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Die Kanzlei berät sowohl Großunternehmen als auch mittelständische Unternehmen in allen Belangen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.500 Mitarbeitende tätig, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen, an acht bedeutenden Wirtschaftsstandorten in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley. Weltweit ist die Kanzlei mit mehr als 6.800 Rechts- und Steuerberater:innen in über 80 Büros vertreten.
Aufgaben
* Sie prüfen die Einhaltung technischer Prüfpflichten am Standort und unterstützen bei der Organisation und Steuerung der technischen Dienstleister, auch hinsichtlich der technischen Anlagen
* Sie sind interner Sparringspartner bei mietvertraglichen Fragestellungen – etwa bei Abmietungen, Untervermietungen, Vertragsverlängerungen oder der Optimierung der Flächeneffizienz
* Bei Umbauten, Modernisierungen oder internen Umzügen bringen Sie Ihr technisches Verständnis ein und stehen mit Rat und Tat zur Seite
* Sie standardisieren lokale Prozesse (z.B. Entsorgung, Lieferantenkonsolidierung) und unterstützen bei der Ausarbeitung und/oder Prüfung von Lieferantenbeauftragungen
* Sie begleiten das Office-Management bei der Prüfung von Betriebskosten-Abrechnungen, und unterstützen bei der Datenerhebung und -aufbereitung für EMAS
* Für EMAS entwickeln Sie aussagekräftige KPIs und erarbeiten Konzepte zur Verbesserung der Datenqualität
* Sie standardisieren Prozesse und Dokumente (u. a. EMAS-relevante Unterlagen), steuern die Arbeitssicherheit und begleiten interne sowie externe Audits. Außerdem koordinieren Sie den Austausch mit relevanten Schnittstellen und sorgen so für reibungslose Abläufe am Standort
Qualifikation
* Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit immobilien- oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender immobilienwirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z.B. Immobilienfachwirt/in o.ä.)
* Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im technischen und kaufmännischen Property Management mit und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich interner/externer Auditierungen (z. B. EMS, EMAS) sowie in den Themengebieten Arbeitssicherheit, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement
* Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zahlenaffinität zeichnen Sie aus
* Sie sind kommunikationsstark, teamorientiert, treten souverän auf und bringen Reisebereitschaft mit
* Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher
Benefits
* Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club. Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren
* Work-Life-Balance: Sie erwarten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und einen ergonomischen und modernen Arbeitsplatz sowie Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
* Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
* Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch die firmeninterne Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Als Personalberatung betreuen wir seit über 1996 namhafte Unternehmen und besetzen nachhaltig Positionen für Fach- und Führungskräfte.