Ihre Aufgaben
* Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts, einschließlich Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Wiedervorlage, Aktenanlage sowie Rechnungsstellung und -prüfung
* Termin- und Fristenüberwachung mit zuverlässiger Nachverfolgung
* Führen und Pflegen der digitalen Aktenverwaltung
* Erfassung und Verwaltung von Zeitkonten- und Leistungsdaten
* Koordination von Terminen und Übernahme des Reise-Managements, einschließlich Reisekostenabrechnung
* Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung professioneller Schriftstücke in Deutsch und Englisch
* Erstellung von Präsentationen, Übersichten und grafischen Auswertungen zur Unterstützung der Fachabteilungen
* Pflege und Verwaltung von Adress- und Kontaktdatenbanken
* Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte :r, Fremdsprachenkorrespondent :in oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Microsoft Word ( Formatierungen, Dokumentenerstellung )
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Sehr gute Auffassungsgabe und strukturiertes Denkvermögen
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Motivation und ausgeprägter Teamgeist
Das erwartet Sie
* Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten und kollegialen Team
* Attraktive Vergütung
* Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
* Anspruchsvolle Tätigkeiten mit strukturierter und umfassender Einarbeitung
* Zuschuss zu Sport- und Wellnessangeboten (z. B. EGYM)
* Gezielte fachliche und persönliche Förderung durch Fort- und Weiterbildungen (z. B. MS Office)
* Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. voiio)
* Regelmäßige Social Events zur Stärkung des Teamzusammenhalts
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