Unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Assistenz auf internationaler Ebene!
Für unseren Kunden in Freiburg aus der Lebensmittelproduktion suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 6 Monate mit Option auf Übernahme eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Perspektiven
* Monatsbruttoeinkommen von 4500 - 5000 €
* 1 Tag Homeoffice pro Woche
* Internationales und modernes Arbeitsumfeld
* Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
* Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
Aufgaben
* Professionelles Kalendermanagement und Terminkoordination für den Geschäftsführer sowie effiziente Priorisierung von Zeitfenstern
* Organisation und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und virtuellen Calls über mehrere Standorte hinweg
* Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To‑dos
* Koordination kleinerer Projekte sowie administrative Office‑Aufgaben unter Nutzung des MS‑Office‑Pakets
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Geschäftsführung ausschließlich Englisch spricht
* Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket sowie Bereitschaft, moderne Tools (z. B. KI‑gestützte Protokollierung) zu nutzen
* Starke organisatorische Fähigkeiten: strukturiertes Kalendermanagement, Priorisierung und zuverlässiges Zeitmanagement
* Kommunikationsstärke und souveränes Schnittstellenmanagement gegenüber internen Abteilungen, Führungskräften und externen Partnern
Interessiert?
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