Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern und ist für alle Hoch- und Straßenbaumaßnahmen im Landkreis Weilheim-Schongau und den vier Nachbarlandkreisen zuständig.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Vorzimmertätigkeiten und Büroorganisation für die Abteilung L3 (z. B. Postbearbeitung, Telefonservice, Termin- und Besprechungsorganisation)
* Sichtung, Registrierung, Archivierung und Pflege von Verwaltungsunterlagen, auch im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („E-Akte“)
* Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumenten nach Vorgabe des Sachbearbeitenden (z. B. Vorlageordner, Projektunterlagen, Projektbeteiligten- und Firmenlisten, elektronische Bautagebücher, Pflege der Fachdatenbank Hochbau)
* Anlegen von Leistungen und Geschäftspartnern in HaSta
* Mitwirkung in der Vergabe
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme (z. B. ADE, HaSta-Vergabeplattform) einzuarbeiten
* Organisationsgeschick, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
* Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
* Transparente Vergütung nach TV‑L (voraussichtlich Entgeltgruppe 5 oder 6, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung)
* Konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
* Umfassende Einarbeitung, gezieltes Fortbildungsangebot und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL)
* Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Die Einstellung erfolgt zunächst befristet (spätere unbefristete Übernahme ist beabsichtigt)
* Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BRB
* Ihr Einsatzort derzeit die Servicestelle Landsberg (ab 01.01.2027 in Weilheim)
* Wochenarbeitszeit 20 Stunden für Arbeitnehmer
Weitere Informationen
* Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
* Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.