Wir suchen zum 01.03. für den Fachbereich Jugend, Familie und Bildung, Sozialraum Süd in Tönning
eine Bürokraft (m/w/d)
in Teilzeit (19,5 Std/W)
Aufgaben:
1. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung sowie Assistenzaufgaben
2. das Führen von elektronischen Akten und Schriftverkehr
3. Erledigung anfallender Schreibarbeiten
4. Postbearbeitung, Auskunfterteilung und Telefondienst
5. scannen und weiterleiten von Eingangspost und Zuordnung zu den Sachbearbeitungen
6. vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für die Sachbearbeitungen
7. Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
8. Einsatzplanung Dienstfahrzeug und Planung der Wartung
Wir erwarten:
9. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
10. gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
11. gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
12. gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
13. die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
14. Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
15. Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
Wir bieten:
16. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer regelmäßigen wöchnetlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden mit Dienstort Tönning.
17. Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
18. einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
19. flexible Arbeitszeiten, individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen mit Homeoffice und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
20. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
21. eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
22. sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
23. zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
24. Teambuildingevents und Betriebsausflüge
25. attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing
26. Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
Neugierig geworden? Klicken Sie, um mehr über den Kreis Nordfriesland als Arbeitgeber zu erfahren.
Personen mit Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang.
Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migartionshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15.01. statt.
Bewerbungen bitten wir bis zum 14.12. ausschließlich als Online-Bewerbung über das an den Kreis Nordfriesland zu richten.