Einleitung
Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord!
Für unseren Standort in Lemwerder suchen wir für unsere Konstruktionsabteilungen eine
Assistenz der Abteilungsleitungen / Office Manager*in (m/w/d)
Aufgaben
* Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitungen, Gruppenleitungen sowie das gesamte Abteilungsteam unserer Konstruktionsabteilungen in koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
* Sie übernehmen die Terminorganisation inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen innerhalb der Abteilung.
* Selbständig und eigenverantwortlich setzen Sie Organisationsprojekte und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Bereichsassistenz, den Abteilungsleitungen oder den Gruppenleitungen um und unterstützen auch aktiv bei abteilungsspezifischen administrativen Projekten.
* Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc.
* Nicht zuletzt verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer Mitarbeitender in der Abteilung.
Profil
* Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann
* Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B. in der Schiffbauindustrie/ maritimen Branche
* Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
* Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team
* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten
* 35-Stunden-Woche
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Sportangebote
* 30 Tage Urlaub
* Willkommensveranstaltung
* Deutschlandticket für 37,75 EUR
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Firmenevents
* Mitarbeiterangebote
* Kostenloses Parken
* Mobiles Arbeiten
* Betriebliche Mitarbeiterberatung
* Jobrad
* Flexible Arbeitsmodelle
Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.
Weitere Informationen
Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an
NVL B.V. & Co. KG
Personalabteilung
Kim Scholte
Tel.: +49 421 6604 1632
E-Mail: Karriere@nvl.de
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Hinweis für Personaldienstleister und Personalvermittlungen
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die unaufgeforderte Übersendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister oder Personalvermittlungen ohne vorherige schriftliche Beauftragung durch unsere Personalabteilung keine Grundlage für einen Honoraranspruch darstellt. Ein konkludenter Vertrag oder ein Vergütungsanspruch – etwa durch Sichtung, Speicherung oder Verarbeitung der Unterlagen – wird hierdurch nicht begründet, selbst wenn es zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Beschäftigungsverhältnis kommen sollte.
Sollten Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben, wenden Sie sich bitte vorab mit einem konkreten Vorschlag an unsere Personalabteilung. Um eine einheitliche und effiziente Bearbeitung sicherzustellen, senden Sie sämtliche Anfragen bitte ausschließlich an folgende zentrale E-Mail-Adresse: karriere@nvl.de.
Eine Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer individuellen schriftlichen Vereinbarung.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.