Bei der VEMA-Bautentrocknung GmbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland. Für unsere Niederlassung in Schwentinental bei Kiel suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Büroleitung (m/w/d) Entgegennahme und Erfassung von Schadensmeldungen sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit Projektassistenz in der kaufmännischen Projektabwicklung, insbesondere der Terminkoordination und Planung der Projektleiter Disposition der Trocknungstechniker Unterstützung im Nachunternehmermanagement Bearbeitung des allgemeinen Schrift- und Telefonverkehrs bzgl. projektbezogener Schäden mit Kunden, Versicherungen und Sachverständigen Vorbereitende Abrechnung sowie Rechnungslegung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alternativ entsprechende Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung gemäß des Aufgabenprofils Wünschenswert wäre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld Hands-on-Mentalität Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung Ein sicheres Auftreten und dienstleistungsorientiertes Handeln Sehr gute Auffassungsgabe Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sind wünschenswert Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung Einkaufskarte: Steuerfrei monatlich für 50 Euro einkaufen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kaffee-Flat am Standort Jobbike-Leasing & Corporate Benefits Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien