Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
* Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen – inklusive Nachbereitung und Abrechnung
* Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start
* Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
* Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
* Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen
* Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
* Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und/oder Sachbearbeitung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset
* Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
* Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o. Ä.
* Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen
* Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Internationales Unternehmen