Freiberufliche Assistenz für VorstandZiel ist es, Unterstützung für unsere Führungskräfte zu bieten. Sie unterstützen den Vorstand bei der Organisation und Abwicklung seiner Tätigkeiten.Ihre Aufgaben:Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung)Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen KorrespondenzSchnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und DienstleisterOrganisation und Koordination von GruppenveranstaltungenRoutinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter InformationenEntlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen UnternehmenssteuerungIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare BerufsausbildungEinschlägige Berufserfahrung im SekretariatsbereichSehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswertFit in den MS-Office-Programmen, insbesondere OutlookGutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und IntegritätKommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte ArbeitsweiseWir bieten:Betriebliche AltersvorsorgeFlexible ArbeitszeitenMobilitätshilfenGute VerkehrsanbindungSonderurlaub bei familiären Ereignissen