Wir als Lehrstuhl für Maschinenelemente, Getriebe und Tribologie (MEGT) sind stolz auf unser gutes Betriebsklima und das kollegiale Miteinander. Wir – das sind über 20 wissenschaftlich Beschäftigte, vier Beschäftigte aus Technik und Verwaltung und über 30 studentische Hilfskräfte. Haben Sie Lust Teil dieses tollen Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihr Aufgabengebiet:
1. Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge, Budgetkontrolle, Personalangelegenheiten
2. Unterstützung bei der Beantragung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
3. Veranstaltungsorganisation
4. Mitarbeit in Studienangelegenheiten
5. Mithilfe bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten
6. Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
7. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. E-Mail-Korrespondenz und Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten
Unser Anforderungsprofil:
8. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (oder eine vergleichbare Qualifikation) wird erwartet.
9. Erfahrungen im universitären Umfeld beziehungsweise im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht.
10. Routinierter Umgang mit aktuellen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office und Datenbankanwendungen) sowie Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
11. Eine selbstständige, präzise, zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeit sind genauso notwendig, wie ein freundliches hilfsbereites Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares Ausdrucksvermögen, Diskretion und Teamfähigkeit.
12. Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald