Wir suchen Sie als Infopoint-Koordinator
Als Gesicht und Organisationstalent des Infopoints sind Sie die erste Ansprechperson für Fragen aller Art.
Ihre Aufgaben:
* Erste Kontaktadresse für Fragen aller Art
* Professionelle und freundliche Betreuung von Gästen inklusive Weitergabe von ersten wichtigen Informationen sowie Organisation Hospitality für Bewerbungsgespräche und repräsentative Termine
* Betreuung der Telefonzentrale, inklusive vertretungsweise Übernahme anderer Funktionstelefone, Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Adresse
* Ständige Aktualisierung der Infotafeln, Türschilder und Aushänge sowie Raummanagement für ausgewählte Gebäude
* Erledigung von Aufgaben der Abteilung im Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und WPS
Ihre Kompetenz - unsere Anforderungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* Erfahrungen oder Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder sonstigen Servicebereichen wünschenswert
* Bezug zu Hochschulen und/oder thematischer Bezug zu den Themen der Hochschule wünschenswert
* Ausgeprägtes Serviceverständnis, Freude an der Arbeit mit Menschen, offenes Auftreten
* Selbstständige Arbeitsweise, Can-Do-Mentalität, bei gleichzeitiger Teamfähigkeit und organisatorischem Geschick
* Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse willkommen
* Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
* Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit Vergütung (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) bis Entgeltgruppe 6 TV-H
* Verantwortungsvolle Aufgabe als Beitrag zur nachhaltigen Zukunftsgestaltung
* Perspektiven: persönliche, bedarfsorientierte Förderung durch umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Flexibilität: individuelle Arbeitszeitmodelle (Work-Life-Balance)
* Mobilität: LandesTicket Hessen zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennah- und Regionalverkehrs innerhalb von Hessen
* Wohlfühlfaktor: familiäre Umgebung am grünen Campus mit denkmalgeschützten Parkanlagen und Gebäuden