Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios.
Zudem erwirbt das Unternehmen Brachflächen, Gewerbeparks, Lagerhallen und Werksareale – auch leerstehend und sanierungsbedürftig – in deutschen Metropolregionen und Industrieclustern.
Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Kaufmännischen Property Manager (m/w/d)
für unser Regionalbüro in Duisburg.
* Verantwortungsvolles kaufmännisches Property Management in für gewerbliche Bestandsliegenschaften und künftige Projektentwicklungen im Eigenbestand in NRW
* Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen, erster Ansprechpartner für den Mieter
* Erstellung und Abschluss von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Asset Management
* Mietvertragsmanagement und Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge, Nachträge sowie Kündigungen
* Koordination und Überwachung der Miet- und Objektbuchhaltung einschließlich des Zahlungsverkehrs / Mahnwesens (Miete, Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen, Steuern)
* Durchführung von Mietflächenabnahmen und –übergaben in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management
* Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen einschließlich Bearbeitung und Kontierung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen / Bescheide sowie Forderungsmanagement und Widerspruchsbearbeitung
* Umsetzung und Pflege der objektspezifischen Abrechnungsstrukturen in SAP
* Regelmäßige Nebenkostenanalyse zur Optimierung der liegenschaftsbezogenen Erlös- und Kostensituation
* Mitwirkung bei der Implementierung und Pflege erforderlicher Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting
* Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung und bei der Erarbeitung von objekt-bezogenen Soll-IST-Vergleichen inkl. Forecast und Reporting
* Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Studium mit entsprechender Zusatzqualifikation
* Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Gewerbeimmobilien
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Sicheres Anstellungsverhältnis
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit ausreichend Raum für eigene Ideen
* Aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
* Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
* Möglichkeit für mobiles Arbeiten
* Strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Einarbeitung
* Regelmäßige Mitarbeiterevents
* Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
* Förderung in der betrieblichen Altersversorgung
* Jobticket
* Jobrad
* 30 Tage Urlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
* Firmenjubiläumskultur
* Firmenfitnessprogramm
* Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
* Kostenfreie Getränke