Leitungsbereich Wirtschaft, Marketing und Internationale Zusammenarbeit
Die Stabsstelle Wirtschaft, Marketing und Internationale Zusammenarbeit ist das kreative Zentrum der Flensburger Stadtverwaltung. Wir suchen eine Verwaltungskraft, die sich um zentrale Themen wie Haushalt, Personal und Projektunterstützung kümmert.
Wichtige Aufgaben:
* Wir suchen nach Personen mit starken Organisationsfähigkeiten und Flexibilität.
* Wir benötigen jemanden, der persönliche Angelegenheiten professionell bearbeiten kann.
* Personalkostencontrolling ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit.
* Stellenplan erstellen und aktualisieren ist eine entscheidende Funktion.
* Arbeitsplatzbeschreibungen werden von uns ständig angepasst.
Weitere Punkte:
* Digitale Strukturen für unsere Behörde aufbauen.
* Koordination und Entwicklung der Stabsstelle sind entscheidend.
* Aktualisierung von Dienstanweisungen geschieht laufend.
* Projektbegleitung wird von uns sehr geschätzt.
* Vorlagen für Fachausschüsse bereitstellen, was wichtig für unsere Kommunikation ist.
* Selbstständige organisatorische und administrative Vorbereitung von Terminen und Gesprächen ist gefragt.
* Betreuung des Vertragsmanagements wird an uns delegiert.
* Finanz- und Haushaltsangelegenheiten gehören zu unseren Kompetenzen.
* Koordination der Haushaltsplanung ist ein wichtiger Prozess.
* Haushaltsbudget planen und verwalten sind ebenfalls unsere Aufgaben.
* Digitale Prozesse in den entsprechenden Projekt- und Steuerungsgruppen begleiten wir gerne.
* Der Geschäftsführer des Wirtschaftsbeirates unterstützt uns.
Anforderungen:
* Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Public Administration ist erforderlich.
* Eigeninitiative und teamorientiertes Arbeiten sind unabdingbar.
* Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen bilden wichtige Grundlagen.
* Kommunikations- und Konfliktfähigkeit gehört zu unseren Anforderungen.
* Teilweise flexible Gestaltung der Dienstzeit steht offen.
* Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen ist wünschenswert.
* Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist ideal.
Wir bieten:
* Wir bezahlen laut Tarifvertrag.
* Jährliche Sonderzahlungen gehören zum Leistungspaket.
* Betriebliche Altersvorsorge wird eingerichtet.
* Fort- und Weiterbildungsangebote stehen zur Verfügung.
* Das NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing machen es einfacher.
* Flexibel und familienfreundliche Gleitzeitregelungen gibt es hier.