Über Carbyne Equity Partners (“Carbyne”)
Carbyne ein Beteiligungskapitalfonds (Private Equity Fonds) mit einem Fokus auf erfolgreiche europäische Unternehmen in den Branchen Ernährung, Agrartechnologie und Gesundheit. Für unser Team suchen wir eine
Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner
* Sie übernehmen das Sekretariat der beiden Partner des Fonds mit allen klassischen Aufgaben einer Assistenz.
* Sie wirken an der Organisation und der Gestaltung des Büros mit.
* Sie empfangen und betreuen externe Gäste.
* Sie unterstützten das Team von ca. sechs Personen im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft.
* Sie koordinieren Termine und sind verantwortlich für die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung.
* Sie bearbeiten Eingangsrechnungen inkl. Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
* Sie sind für die Datenpflege und -verwaltung sowie Ablage verantwortlich.
* Sie pflegen bestehende Tools und implementieren bei Bedarf neue Tools und Prozesse zur Optimierung der Arbeitsabläufe.
* Sie agieren als Bindeglied in der Kommunikation, Organisation und Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern und des Teams.
* Sie begleiten den gesamten HR-Zyklus, von der Rekrutierung bis hin zum Onboarding und Offboarding.
* Sie unterstützen bei Research Aufgaben bei Projekten (z.B. Suche von Experten, klassischer Sektorresearch).
* Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung und/oder Ihre betriebswirtschaftliche Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise einige Jahre Berufserfahrung mit.
* Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten selbständig, zuverlässig, teamorientiert und vorausschauend.
* Sie verfügen über ein ausgeprägtes Serviceverständnis, Belastbarkeit und Organisationstalent, sind kontaktfreudig und haben ein freundliches Auftreten.
* Sie sind technisch versiert und arbeiten routiniert mit den gängigen Software Tools wie z.B. Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
* Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen, z.B. Spanisch sind von Vorteil).
* Eine unbefristete und gesicherte Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung in dreizehn Monatsgehältern
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
* Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
* Ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld in bester Hamburger Innenstadtlage
* 28 Tage Jahresurlaub
* Kostenlose Getränke und Obst im Büro
JBRP1_DE