Das Robert Koch-Institut – das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Das Referat ZV 6 Organisationsentwicklung ist Teil der Zentralen Verwaltung des RKI. Es verantwortet die strategische und strukturelle Weiterentwicklung der Organisation und ein breites Spektrum an weiteren Aufgaben wie der Regelungssteuerung, Schriftgutverwaltung und Verwaltungsmodernisierung und schafft damit verlässliche strukturelle Rahmenbedingungen für das Institut.
Referatsleitung
Befristung unbefristet
Vergütung bis A15 BBesO/E15 TVöD
Leitung des Referats ZV 6 mit Personal- und Budgetverantwortung sowie Verantwortung für die strategische und fachliche Weiterentwicklung des Referats und seiner Mitarbeitenden und für zentrale Organisations- und Governance-Themen des Instituts, insbesondere:
Change- und Organisationssteuerung: Steuerung komplexer Organisationsentwicklungsprozesse sowie Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen zur Unterstützung einer leistungsfähigen wissenschaftlichen Infrastruktur
Regelungsmanagement: Verantwortung für die Erstellung, Bündelung und rechtssichere Steuerung interner Regelwerke einschließlich Qualitätssicherung und Koordination von Mitzeichnungsprozessen
Digitale Transformation & Schriftgutverwaltung: Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Schriftgutverwaltung, Einführung und Steuerung der E-Akte-Bund sowie Sicherstellung der Revisionssicherheit gemäß Registraturrichtlinie des Bundes
Prozessoptimierung und Verwaltungsmodernisierung: Weiterentwicklung administrativer Prozesse unter Berücksichtigung der Anforderungen wissenschaftlichen Arbeitens
Compliance-Steuerung: Koordination zentraler Compliance-Themen sowie Sicherstellung der regelkonformen Umsetzung organisationsweiter Vorgaben
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
in der Anwendung etablierter Methoden des Change Managements, der Prozessoptimierung und des Projektmanagements
in der Konzeption und Steuerung organisationsweiter Regelwerke sowie eines strukturierten Regelungsmanagements (z. B. Geschäftsordnungen, Organisationserlasse, Dienstanweisungen)
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. Erfahrungen mit der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen im Umfeld wissenschaftlicher Einrichtungen
Kenntnisse in klassischen Instrumenten der Organisationssteuerung (z. B. Dienstpostenbewertung, Personalbedarfsplanung) sowie Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden in organisationsweiten Projekten
Erfahrungen mit der Einführung oder Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsinstrumente im wissenschaftsnahen Umfeld (z. B. E-Akte, Prozessmanagement, Archivierung)
Coach oder Change Manager/‑in wünschenswert
kooperative Leitung durch vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Förderung eigenverantwortlichen Handelns der Mitarbeitenden
Diversity- und Genderkompetenz mit diskriminierungssensiblem Führungsverständnis und aktiver Berücksichtigung von Vielfalt und Chancengleichheit
Change-Management-Kompetenz mit der Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verankern
Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
Alternativ kommt eine Beschäftigung im Tarifbereich bis zur Entgeltgruppe E 15 TVöD in Betracht.
30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
~ bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
~ flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
~ individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
~ Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.
~ Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
~ Deutschlandticket-Job mit Zuschuss