Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
1. Ganzheitliche Planung und Durchführung für verschiedene Unternehmensveranstaltungen, einschließlich Kundenevents, Fachmessen, Webinaren, internen Meetings und Firmenfeiern, mit Schwerpunkt auf Catering und Banketten
2. Budget- und Ressourcenmanagement: Erstellung und Überwachung detaillierter Kostenpläne, Einholung von Kostenvoranschlägen sowie Suche, Auswahl und Buchung passender Veranstaltungsorte und Ressourcen (Technik, Catering, etc.)
3. Dienstleister- und Partnersteuerung: Pflege und Ausbau eines Netzwerks von externen Partnern und Agenturen
4. Organisation vor Ort: Erstellung von Ablauf- und Personal-Einsatzplänen und aktive Steuerung der Abläufe während des Events als zentraler Ansprechpartner
5. Event-Promotion und Nachbereitung: Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Bewerbung der Veranstaltungen (Einladungen, Registrierungsseiten) sowie Durchführung von Feedbackgesprächen, Abrechnung und Reporting zur Optimierung zukünftiger Events
6. Unterstützung der Marketingleitung: Projektmanagement und Abwicklung von administrativen Prozessen
Das sollten Sie mitbringen:
7. Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotellerie/Gastronomie oder Marketing/Kommunikation
8. Einschlägige Berufserfahrung in der Konzeption, Planung und Durchführung von Corporate Events und Messen
9. Sicherer Umgang mit MS Office Programmen.
10. Gute englische Sprachkenntnisse
11. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
12. Selbstorganisation, Projektmanagementerfahrung und Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
13. Serviceorientierte, kreative und kommunikative Persönlichkeit sowie die Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
Was macht SCHÜTZ überhaupt?
Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein.
Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest verwurzelt. Unser Stammsitz in Selters ist als Kompetenzzentrum und größtes Werk zugleich Motor und Zentrale für die Entwicklung der weltweiten SCHÜTZ Gruppe. Hier werden innovative Produktlösungen entwickelt, modernste Produktionsanlagen im eigenen Maschinen- und Anlagenbau konstruiert und Schlüsselkomponenten für unsere globale Verpackungsproduktion gefertigt.
Aktuell verfügt SCHÜTZ weltweit über 60 Produktions- und Servicestandorte mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in 24 Ländern und einem Gesamtumsatz von über 2,3 Milliarden Euro im Jahr 2024. Bei aller Begeisterung für Technologie: Es sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die den nachhaltigen Erfolg und die Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens ausmachen!