Herzlich Willkommen bei SDS!
Der SDS-Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin ist als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt für die Erfüllung der hoheitlichen Aufgaben im Bereich Straßenunterhaltung/Abfallwirtschaft sowie im Bereich Öffentliches Grün/ Friedhöfe verantwortlich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
Deine neuen Aufgaben:
Wahrnehmung von Sekretariatstätigkeiten und koordinierenden Aufgaben für die Werkleitung
* Wahrnehmung aller Kommunikations- und Büroverwaltungsaufgaben im Sekretariat
* Koordinierende Aufgaben inklusive Terminkoordinierung und -überwachung
* Veranstaltungsplanung (Sitzungen, Besprechungen etc.) inklusive Vor- und Nachbereitung
* Mitwirkung bei der Verbesserung von bereichsübergreifenden Prozessen des Eigenbetriebes
* Koordinierende Mitwirkung bei der Zuarbeit Anträge aus der Stadtvertretung
Organisation, Begleitung, Nachbereitung der Sitzungen des Aufsichtsgremiums, Werkausschusses und Gremienarbeit
* Ansprechperson für die Mitglieder des Ausschusses
* Abstimmung des jährlichen Sitzungskalenders und der Sessionsvorlagen für die städtischen Gremien und öffentliche Bekanntmachungen mit dem Sitzungsdienst
* Entwurf und Fortschreibung der Einladung mit Zuordnung der Vorlagen zu den Tagesordnungspunkten, Erfassung der Tagesordnungspunkte, Vorbereitung zur Abstimmung der Tagesordnung in Dienstberatungen und mit Werkausschuss-Vorsitz, Überwachung der Informationen
* fristgerechter Versand der Einladung und selbständige Protokollführung
* Vorbereitung der Präsentationsunterlagen, einschließlich Sitzungsvorbereitung in Session
* Koordinieren der Berichte der Werkleitung, Abrechnung der Sitzungsgelder, einschließlich Vorbereitung zur Auszahlung und Erstellung der Bescheinigung über gezahlte Sitzungsgelder
* Berichte entsprechend der PCGC als Zuarbeit für den Wirtschaftsprüfer, Vorbereitung der Information des Werkausschusses SDS
* Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen des SDS für die Stadtvertretung, Planung und Kontrolle des Gremiendurchlaufes
Wahrnehmung der bereichsübergreifenden Öffentlichkeitsarbeit für den Eigenbetrieb SDS
* Ansprechpartner/in und Koordinator/in von Veröffentlichungen und Öffentlichkeitsarbeit
* Aufarbeitung der Ergebnisse und Hinterlegung mit Bildern, Tabellen u. a. Darstellungen
* Unterbreitung von Vorschläge für eine wirksame Platzierung sowie Medienwahl
* inhaltliche und gestalterische Aktualisierung und Weiterentwicklung der Imagebroschüre u. –hefte, der Internetauftritte u. a.
* Wahrnehmung der Öffentlichkeitsarbeit, der Arbeit mit politischen Gremien, mit Ortsbeiräten, Bürgern, etc.
* Dokumentation der Presseberichterstattung des SDS, Pflege der Presseinformation auf der Internetseite
Rechnungsbearbeitung
* selbständige Kontierung und Vorprüfung von Eingangsrechnungen im x-Flow im Zuständigkeitsbereich der Werkleitung
* selbständige Kontierung und sachliche Prüfung der Eingangsrechnungen im x-Flow bereichsübergreifend für allgemeine Geschäftsvorgänge, Betriebsführungen etc.
Was du mitbringst:
* abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n, alternativ kaufmännische Ausbildung wie Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer der Tätigkeit förderlicher kaufmännischer Abschluss
* erste Berufserfahrung
* verwaltungstechnische Kenntnisse
* Kenntnisse MS Office, Präsentationskenntnisse, Datenverarbeitung, Archivierung
* Rechts- und Verwaltungsvorschriften
* Kenntnisse der Programme Session, x-Flow, Adobe, VMS, RCM wünschenswert
* selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstark, sicheres Auftreten
* Organisationsgeschick, bürgerfreundliches sicheres Auftreten
* Führerschein Klasse B
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest SDS tatkräftig unterstützen? Dann sende Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.
Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten können nicht erstattet werden.
SDS Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin,
Eigenbetrieb Landeshauptstadt Schwerin
Eckdrift 43-45 Postfach 16 02 05 • 19061 Schwerin.
Bewerbungsfrist:
15.03.2026
Entgeltgruppe:
E 7 TVöD
Beginn:
nach Absprache
Anstellung:
Vollzeit; unbefristet
Darum Schwerin!
Kontakt:
Personalsachbearbeitung:
* Frau Stärz, 0385 545-1211
Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) und 40 Wochenstunden (Beamte). Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplatz und andere Angebote rund ums Fahrrad. Wir bieten Dir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings – denn Deine Gesundheit und Mobilität liegen uns am Herzen!
Du kannst von einem vergünstigten Jobticket profitieren.
Transparente und sichere Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG M-V. Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung. Attraktive betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte. Jährliche Sonderzahlungen, wie z.B. das Weihnachtsgeld.
Persönliche Weiterentwicklung, u.a. mit regelmäßigen und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Unser Wissensportal bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von Technik und Soft-Skills bis hin zu Fachthemen.
Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie Sport- und Bewegungsangeboten.
Für ein gemeinsames Miteinander erwarten dich abwechslungsreiche Teamevents, Teamtage, Sommer- und Weihnachtsfeiern und andere teambildende Maßnahmen wie z.B. die Teilnahme am Stadtradeln.
30 Tage arbeitsfrei zzgl. frei am 24.12. und 31.12.
Dich erwarten ein strukturiertes Onboarding und eine betreute Einarbeitung.