Unser Mandant ist ein international aufgestelltes Unternehmen in einem zukunftsrelevanten Marktumfeld. Die Organisation ist dynamisch, professionell geführt und geprägt von kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem modernen Führungsverständnis.
Du koordinierst und strukturierst Executive‑Prioritäten und stimmst Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten effizient aufeinander ab
Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, dokumentierst Entscheidungen und treibst Follow‑ups konsequent voran
Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen C‑Level, internen Teams sowie externen Stakeholdern und sorgst für klare Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit
Du unterstützt Executive‑Kommunikation, Sonderprojekte und bereichsübergreifende Initiativen
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar im C‑Level‑Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools (z. B. Microsoft Teams)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
~ Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit aktivem Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft
~ Flexible Arbeitsmodelle mit bis zu 40 % mobilem Arbeiten
~30 Urlaubstage sowie zusätzliche Möglichkeiten für unbezahlten Urlaub
~ Modernes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und Raum für eigene Ideen
~ Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
~ Zusatzleistungen je nach Standort, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing oder Firmenfitness