Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes 11.06.2025 Stadt Gerlingen Hauptamt Gerlingen
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes
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Gerlingen
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes
Gerlingen
Aktualität: 11.06.2025
Anzeigeninhalt:
11.06.2025, Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Korrespondenz, Terminkoordination und Überwachung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Übersichtstabellen und Aktenführung Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranfragen (u.a. Mängelmelder) Auftragsverwaltung und Stundenerfassung zur internen Abrechnung Erstellen von Rechnungen und externen Aufträgen Rechnungsabwicklung und Verbuchung Mithilfe bei der organisatorischen und verwaltungsmäßigen Abwicklung verschiedener Vorgänge Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen Das Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
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