Hinzugefügt 07/08/2025
1. Internationales Unternehmen
2. Angenehmes Arbeitsumfeld
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der herstellenden Industrie, das mit innovativen Technologien und hochwertigen Produkten internationale Maßstäbe setzt.In einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum erwarten dich spannende Aufgaben, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team.
Aufgabengebiet
3. Effizientes Büro-Management - Organisation und Optimierung interner Abläufe
4. Termin- und Reisekoordination - Planung, Abstimmung und Verwaltung von Meetings und Geschäftsreisen
5. Kommunikation & Korrespondenz - Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, Dokumentenmanagement
6. Arbeitsplatzorganisation - Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung und -bedarf
7. Event- und Meeting-Management - Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
8. Unterstützung der Geschäftsleitung - Administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Führungsebene
Anforderungsprofil
9. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Office Management von Vorteil
10. Routinierter Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
11. Organisations- und Kommunikationstalent - strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
12. Freundliches und professionelles Auftreten - Diskretion und Verlässlichkeit als Selbstverständnis
13. Flexibilität & Belastbarkeit - souveräner Umgang mit Herausforderungen im Büroalltag
Vergütungspaket
14. Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
15. Zentrale Lage in Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung
16. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
17. Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien