Job Description
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Der großartige Erfolg der JLU in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder unterstreicht die hohe Qualität und Wettbewerbsfähigkeit der Forschung an der JLU und ist ein Beleg für die erfolgreiche Netzwerkbildung der JLU innerhalb und außerhalb Hessens.
Sie möchten in diesem exzellenten Umfeld mitwirken? Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als
Koordinator/in (m/w/d) in der Finanzadministration von Drittmittelprojekten
Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat D – Finanz- und Rechnungswesen/Beschaffung, Abteilung D3 – Wirtschaftsplanung, Drittmittel, Kosten-/ Leistungsrechnung, Sachgebiet D3,2 – Drittmittelverwaltung zugeordnet und bis zum 31.12.2032 befristet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-H.
in der finanzadministrativen Betreuung von Fördermitteln im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder
* Beratung und Unterstützung der internen und externen wissenschaftlichen Projektleitungen in allen Fragen der finanzadministrativen Abwicklung von Forschungsvorhaben und deren Teilprojekten
* Aufbau eines internen Controllingsystems als Grundlage für die Weiterleitung, die Abrechnung und den Nachweis von Fördermitteln aus der DFG-Exzellenzstrategie
* Kontinuierliche eigenständige Budgetüberwachung der zugeordneten Drittmittelprojekte inkl. Erstellung von Forecast-Berechnungen
* Eigenständige Vorbereitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen unter Berücksichtigung der DFG-Verwendungsrichtlinien und in Abstimmung mit den internen und externen Partnern
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige Berufserfahrung)
* Gründliche und vielseitige Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungs- und Finanzwesen, gute DV-Kenntnisse (insb. Microsoft Office und SAP Modul PSM-FM)
* Kenntnisse in der Finanzadministration von Forschungsprojekten sowie des Zuwendungsrechts der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG)
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift – bedarfsorientiert auch in englischer Sprache erforderlich – gegenüber den Projekt- bzw. Teilprojektleitern der Exzellenz-Forschungsverbünde an der JLU
* Überdurchschnittliches Engagement, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
* Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
* Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
* Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
* Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.