Als Mitglied der Builtech Group sind wir, hoffmann elektrotechnik GmbH, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen. Seit 1973 sind wir der Top-Arbeitgeber in der Region und könnten dein Karriere-Startpunkt im Handwerk werden. Bei uns erwarten dich großartige Chancen und genug Raum, um deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Ob Automation, Installation, Reparatur oder Service – unsere abwechslungsreichen Projekte sorgen jeden Tag für spannende Herausforderungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) - Service & Instandhaltung. Unterstütze uns bei der Auftragsabwicklung, der Koordination von Monteuren und Subunternehmen sowie der Optimierung unserer Prozesse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen in den Bereichen Service, Instandhaltung und Wartung Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung Kundenbetreuung inklusive Angebotserstellung sowie konsequenter Angebotsverfolgung Bestellwesen einschließlich Materialbeschaffung und Vergabe von Fremdleistungen Rechnungsstellung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement Koordination und Einsatzplanung des eigenen Monteurteams sowie von Subunternehmen Sicherstellung reibungsloser Abläufe und effizienter Schnittstellenkommunikation Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems inklusive Prozessoptimierung Ausschreibungsmanagement (Bearbeitung, Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufleute) Erfahrung in Auftragsabwicklung, Service oder TGA von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. B2) Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt Zusätzlich Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen bei gutlaufenden Geschäftsjahren (ohne verbindlichen Anspruch) 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Mitarbeiterevents wie z.B. Monatsabschluss, Sommerfest sowie Weihnachtsfeier Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeber Anteil sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten über die Builtech Akademie Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung für dich – ganz ohne Gesundheitsprüfung Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing & 1.500 € Prämie im Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich. Bist Du Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! LI-SB1