Über unsCGT Carbon GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bearbeitung von hochwertigen Graphitmaterialien spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team streben wir danach, die neuesten Technologien in der Graphitindustrie voranzutreiben und unseren Kunden erstklassige Lösungen anzubieten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und zur Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie vorbereitende Lohnerstellung und Pflege unserer Personalangelegenheiten suchen wir ab sofort eine engagierte, vertrauenswürdige und gut organisierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Personalwesen und mit Verständnis für buchhalterische Prozesse in Teilzeit (Inhalt entfernt) Stunden/Woche).
Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen
- Unterstützung bei der Bewerberauswahl und der Mitarbeiterverwaltung
- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und Buchhaltungsprozessen
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie Auslandsüberweisungen
- Urlaubsvertretung für den Import und Export (Grundkenntnisse in diesem Bereich wünschenswert)
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management
- Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnvorbereitung
- Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office insb. Excel, Word, und Outlook. Wünschenswert wären auch Kenntnisse mit Datev Unternehmen Online und SAP
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Ein vielseitiges Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und flache Hierarchien
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- eine der Position angemessene Vergütung und Zusatzleistungen
KontaktWenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular oder direkt an (Inhalt entfernt) .