Ihre Aufgaben
* Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale sowie Beantwortung allgemeiner E-Mail-Anfragen
* Aktive Unterstützung der Kollegen im kaufmännischen Bereich und Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Zusammenarbeit mit einer Werbeagentur zur Gestaltung und Aktualisierung der Homepage
* Koordination der Termine des Geschäftsführers, Belegung der Besprechungsräume, Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung von Gästen
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln
* Verwaltung des Fuhrparks sicherstellen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
* Erfahrung im Assistenzbereich
* Versierter Umgang mit Microsoft Office
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement und eigenständige Arbeitsweise
* Freude an zwischenmenschlicher Interaktion und herausragende Kommunikationsfähigkeiten