Die Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit in Berlin eine:n
Persönliche Geschäftsführungsassistenz und Office Management (m/w/d)
Office Management
Organisation des gesamten Büroalltags (Posteingang und Ausgangspost, E-Mails, Bestellungen, eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiterleiten)
Verwaltung von Ablagen – analog und digital
Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kund:innen, Investoren und Partner
Verwaltung unseres Fuhrparks, unserer Versicherungen und Mobilfunkverträge
Persönliche Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung
Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Geschäftsführers nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefondienst Geschäftsführer
Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Positionen wie Vorstandsassistenz, Persönliche Assistenz oder Teamassistenz wünschenswert
Gute MS Office Kenntnisse und professionelle interne wie externe Kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil
Führerschein der Klasse B wünschenswert
Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, ausgeprägter Teamorientierung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
Benefits: regelmäßige Teamevents, Vergünstigungen in Restaurants, Fitnessclubmitgliedschaft, Corporate Benefit Plattform, OpenUp Mitgliedschaft
Ausführliche Informationen über unser Unternehmen erhalten Sie auf unserer Website.