Verwaltungsangestellter im Sekretariatsbereich
We are seeking a skilled administrator to support our team in the Faculty of Mathematics and Natural Sciences.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Sekretariatsführung: Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Mithilfe bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
* Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
* Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage der Arbeitsgruppe und bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit
Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
* Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
* Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)
* Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
* Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z.B. TYPO3)
* Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Administration
* Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung