Wir suchen ab sofort für min. 12 Monate eine Baustellensekretärin (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Projekt- und Baustellenteams.
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Bau- bzw. Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Protokollen
Pflege und Ablage von Projektdokumenten in digitalen Dokumentenmanagementsystemen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen
Organisation von Reisen, Unterkünften und Logistik für Projektmitarbeitende
Schnittstellenkommunikation zwischen Baustelle, Projektteam, Lieferanten und Subunternehmern
Unterstützung im allgemeinen Office-Management auf der Baustelle
Erfahrung im Bereich Sekretariat, Projektassistenz oder Baustellenorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch & Englisch