Aufgaben
Workforce Management & Personalkosten
1. Entwicklung und Verwaltung von HR-Budgets, Prognosen und Finanzplänen
2. Regelmäßige Analyse der Personalkostenentwicklung (PEX): Abweichungen vom Plan werden erklärt, berichtet und entsprechende Maßnahmen abgeleitet
3. Überwachung der HR-Kosten und Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben
4. Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen und Effizienzverbesserungen im HR-Umfeld
People Analytics & Reporting
5. Aufbau und Nachverfolgung von KPI-Sets und HR-Dashboards
6. Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Berichterstattung von HR-Daten an HR-interne und -externe Stakeholder
7. Erstellung detaillierter Finanzberichte und Präsentationen für das Senior Management
8. Einsatz von HR-Analysen zur Bereitstellung handlungsrelevanter Erkenntnisse und Unterstützung strategischer Initiativen
Strategic Workforce Planning
9. Steuerung und Umsetzung der Personalkostenplanung
10. Beratung der Geschäftsführung zu finanziellen Auswirkungen im HR-Bereich und zur strategischen Personalplanung
11. Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und anderen Abteilungen zur Abstimmung von HR-Strategien mit Unternehmenszielen
Change Management & Projektmanagement
12. Unterstützung der Umsetzung von HR-Initiativen und -Programmen durch finanzielle und analytische Fachkompetenz
13. Monitoring und finanzielle Bewertung laufender HR-Projekte und -Veränderungsinitiativen
Operating Model Design & Business Transformation
14. Sicherstellung der Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften & Standards
15. Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Minderung finanzieller Risiken im HR-Bereich
16. Kontinuierliche Beobachtung von Branchentrends und Best Practices im HR- und Finanzmanagement
Profil
17. Abgeschlossenes Bachelorstudium (Masterabschluss bevorzugt) in Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
18. Berufliche Zertifizierung (z. B. CIMA, CPA) ist von Vorteil
19. Erfahrung im HR-Controlling, in der Finanzplanung oder in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem multinationalen Umfeld
20. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Kenntnisse in Finanzanalyse- und Reporting-Tools
21. Erfahrung im Aufbau und der Automatisierung von HR-Dashboards sowie in der datengetriebenen Entscheidungsunterstützung
22. Kenntnisse in der Personalkostenplanung (PEX) sowie in der mittelfristigen Workforce-Planung
23. Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Daten dem Senior Management verständlich zu präsentieren
24. Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Projekte in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu managen
25. Grundkenntnisse in Change-Management-Methoden und Projektmanagement von Vorteil
26. Fundiertes Verständnis von HR-Prozessen, -Systemen und Organisationsstrukturen
27. Kenntnisse in HR-Software (z. B. SAP) sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse