Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Physik
Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
* mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet für 1 Jahr)
* Ihre Aufgaben:
* Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Physik von Makromolekülen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
* Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
* Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
* Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
* Reiseorganisation und -abrechnung
Das bringen Sie mit
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Verwaltung, Finanzen und Personal
sicherer Umgang mit Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP, Datenbanken und elektronischen Workflow-Tools
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
allgemeine Sekretariatskenntnisse, Erfahrungen im Hochschulbereich, insbes. Kenntnisse HU-interner Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
Kenntnisse im Bestell- und im Vergabeprozess einschließlich vergaberechtlicher Grundlagen erwünscht
Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber sind erwünscht
datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C2); sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.03.2026 unter Angabe der Kennziffer ANan die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch- Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Physik, Prof. Dr. Norbert Koch (Sitz: Newtonstraße 15,Berlin), Unter den Linden 6,Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an .
Erforderliche Bewerbungsunterlagen
Motivationsschreiben
tabellarischer Lebenslauf
relevante Zeugnisse
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.04.2026 vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin https:// .
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