Deine Aufgaben
* Rechnungslegung, Angebots- und Rechnungsprüfung sowie Pflege des Ausgangsrechnungswesens
* Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen sowie Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Bank und Kasse
* Erstellung und Anpassung von Angeboten und Honoraren bei Vertragsänderungen, Nachträgen oder Zusatzleistungen
* Inhaltliche Vorprüfung, Abstimmung und Verwaltung laufender Verträge
* Unterstützung der Projektleitung bei Terminkoordination, Protokollerstellung und Projektdokumentation
* Zusammenstellung von Unterlagen für Präsentationen, Projektabgaben und Vergabeprozesse
* Unterstützung in Planung, Controlling, Dokumentation und EDV-Anwendungen
* Korrekturlesen und Qualitätssicherung von Berichten und Anschreiben
* Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Telefon, Empfang und internen Veranstaltungen
* Mitarbeit im Personalbereich in Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. An- und Abmeldungen)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in kaufmännischen, administrativen oder projektbezogenen Funktionen
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit gängigen Office- und EDV-Anwendungen
* Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
Das bieten wir
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Verantwortungsbereich
* Enge Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld
* Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege