Für unser Partnerunternehmen, ein weltweit agierender Supply Chain Experte im Automobilsektor, suchen wir zur Erweiterung des Teams in Göllheim im Rahmen der Personaldirektvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft in Teilzeit (30 Stunden).
Organisationstalent mit Serviceorientierung gesucht!
Zusatzleistungen / Benefits
* Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
* Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
* Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
* Kostenlose Zusatz-Krankenversicherung
* Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Team
Aufgaben
* Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Geschäftspartner
* Empfang und Bewirtung von Gästen sowie allgemeines Besuchermanagement
* Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Durchführung von Post- und Botengängen
* Annahme und Verwaltung von Paketen inklusive Wareneingangsprüfung
* Einscannen und Verwaltung von Eingangsrechnungen in DocuWare
* Belegzuordnung von Kreditkartenabrechnungen (Einkauf und Empfang)
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
* Organisation und Betreuung von Kaffeemaschinen und Wasserspendern
* Pflege und Verwaltung der Poolfahrzeuge
* Buchung von Dienstreisen nach Freigabe sowie Aufbereitung der Reiseunterlagen
* Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Stellenanforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung sowie Empathie im Umgang mit Menschen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann bewerben Sie sich gleich hier mit nur wenigen Klicks.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sie haben noch Fragen? Gerne beantworten wir diese vorab auch in einem Telefonat.