Einleitung
atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nach
Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgeführt.
institutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmen
institutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporates
und private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung und
Weiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle Segmente der
Gewerbeimmobilie ab: Retail, Office, öffentliche Bauten, Industrie, Logistik,
Rechenzentren, Fachmärkte, Mischkonzepte und Spezialgewerbe.
Aufgaben
* Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung der dir zugeordneten Objekte (Schwerpunkt Gewerbeimmobilien, bundesweit)
* Pflege und Verwaltung der Mietvertragsdaten sowie Steuerung des Forderungsmanagements in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
* Steuerung und Kontrolle der Bewirtschaftungskosten inkl. Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
* Beauftragung, Steuerung und Kontrolle technischer und infrastruktureller Dienstleister in enger Abstimmung mit dem technischen Property Management
* Erstellung von Budget- und Terminplänen sowie Monats- und Quartalsreports
* Prüfung und Freigabe von Rechnungen
* Dokumentation, Berichtswesen und Sonderaufgaben im Rahmen der Miet- und Betriebskostenverwaltung
* Aktive Mitarbeit in Projekten und enge Betreuung unserer Kund*innen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder mit Zusatzqualifikation/Studium im Immobilienmanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
* Ausgeprägte Kommunikations- und Analysefähigkeiten sowie strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit gängiger Software, insbesondere MS Excel
* Hohe Kundenorientierung, Engagement, Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick
* Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen von Vorteil, aber kein Muss
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von Zuhause aus
* Firmenlaptop und -handy für modernes Arbeiten
* Kostenfreie Getränke im Büro
* Haustiere sind bei uns herzlich willkommen – dein Vierbeiner darf mit ins Büro
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
* Kontinuierliche Weiterentwicklung im Bereich Immobilienmanagement – wir vermitteln dir das nötige Handwerkszeug
* Kollegiales Team, offene Unternehmenskultur und echte Entwicklungsperspektiven
Noch ein paar Worte zum Schluss
Werde Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
* Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der atoz Property Management GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.