ArbeitsortBerlinArbeitsbeginn 1 Jahr(mit Verlängerungsoption)Teilzeit(17-20h / Woche)Bewerbungsfrist STUDENTISCHE MITARBEIT IN DER MANAGEMENT SUPPORT UNIT & IM EMPFANGMédicins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIRDAS MACHST DUAls Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:Unterstützung beim Informationsmanagement in der Abteilung: Pflege und Aktualisierung von Wissens- und Kollaborationsplattformen (z.B. Sharepoint, Teams) sowie Ablage und ArchivierungAdministrative und organisatorische Unterstützung der Management Support Unit: z.B. Erstellung von Dokumentationen, Verfassen von Protokollen, Rechercheaufgaben, Erstellung von Präsentationen und Reportings, Unterstützung bei der Organisation von WorkshopsUrlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Abteilung und der Teamkolleg*innen des SekretariatsErste*r Ansprechpartner*in von Besucher*innen, internationalen Mitarbeiter*innen und Medienvertreter*innenEigenverantwortliche Bedienung des Telefons (thematische Zuordnung, Weiterleitung, Beantwortung). Weiterleitung eingehender Anfragen (Fax, E-Mail) in die Fachabteilungen bzw. Beantwortung in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, Bearbeitung und Zuordnung des Postein- und ausgangsUnterstützung des Bestellwesens für das ganze Büro, inkl. Bereitstellung der MitarbeiterinnenverpflegungDAS BRINGST DU MITDie folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die voraus. verbleibende Studiendauer angeben)Wenn du bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation/Administration sammeln konntest, ist dies von VorteilDu arbeitest sorgfältig und teilst mit uns einen hohen QualitätsanspruchStrukturiertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement zeichnen dich ausDu arbeitest eigenständig, bist aber auch Teamplayer*inMit PowerPoint, Outlook, Word, Excel und vor allem SharePoint gehst du sicher umDu hast eine gute Auffassungsgabe und kannst dich zügig in neuen Themen einarbeitenDu bist offen und kommunikativ. Deutsch und Englisch sprichst Du fließendDu kannst an 2 Tagen in der Woche im Office in der Schwedenstraße arbeitenDAS BEKOMMST DUHard factsGehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.200€ Bonus bei ArbeitsbeginnLife BalanceFlexible Arbeitszeiten und TeilzeitmodelleMobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer AusstattungBis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen AuslandNice to haveOffice: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne AusstattungSportangebote (Urban Sports)Fahrradkellerund vieles mehrTrainingsAuswahl an diversen WeiterbildungsmöglichkeitenZugang zu e-learning PlattformenAngebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDIDas klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.