(35/26) Assistenzkraft (w-m-d) für die Johannes-Kepler-Schule in Hainburg
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Der Kreis Offenbach ist als Schulträger zurzeit für 88 Schulen zuständig.
Für das Sekretariat der Johannes-Kepler-Schule (Grundschule) in Hainburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (w-m-d)
(Kennziffer 35/26)
Die auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden.
Die Arbeitsleistung ist in der Regel von montags bis freitags zwischen 07:15 Uhr und 14:45 Uhr zu erbringen.
Ihr Aufgabenbereich:
1. Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
2. Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
3. Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
4. Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
5. Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.
Sie bringen mit:
6. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
7. Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
8. Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD).
9. Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
10. Sie besitzen eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
Von Vorteil sind:
11. Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
12. Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
13. Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.
Wir bieten:
14. Vergütung nach Entgeltgruppe 7 (ab 2.876,49 € brutto)
15. Sonderzahlung nach TVöD
16. umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
17. Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
18. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
19. interessante und vielseitige Tätigkeit
20. aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
21. Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
22. Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
23. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.