Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. September 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Einkäufer*in (w/m/d) befristet für drei Jahre.
Einkäufer (w/m/d) Die Abteilung Procurement and Travel erledigt die Beschaffungen für die Deutsche Welle und berät dabei die vielfältigen Fachbereiche.
eigenverantwortlich nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren nach den Vorgaben von UVgO, VgV, VOB etc. sowie interner Dienstanweisungen
Steuerung und Begleitung der Verfahren, Führung von Vertragsverhandlungen und Bietergespräche
Bearbeitung von komplexen Vergabeverfahren und Erstellung der Vergabeunterlagen
Unterstützung der anfordernden Fachbereiche in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen oder Besprechung dieser mit unseren abteilungsinternen juristischen Stellen
Erstellung von Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträge und Angebotsauswertungen
Prüfung von Auftragsbestätigungen und Reklamationen
Durchführung von Stammdatenpflege in SAP
Mitwirkung bei der Gestaltung der Einkaufsprozesse
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master), idealerweise in einem relevanten Bereich (Wirtschaftswissenschaften o. ä.) bzw. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
relevante und einschlägige Berufserfahrung im Beschaffungsbereich öffentlicher Auftraggeber
Grundverständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge sowie für das öffentliche Beschaffungswesen
erste Erfahrungen in der nachhaltigen Beschaffung sowie Kenntnisse im Wirtschaftsrecht sind von Vorteil
gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 365 und Erfahrungen mit SAP MM und einem e-Vergabesystem sind wünschenswert
hohes Maß an Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit bei temporär hohem Arbeitsaufkommen
strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen auch bei der Erarbeitung neuer Sachverhalte
Interesse an der Mitgestaltung neuer Prozesse in der Abteilung
hohe interkulturelle Kompetenz
sehr gute Deutsch- (mind. B2) und mindestens gute Englischkenntnisse (mind. A2)
inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer persönlichen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.