Ihre Aufgaben Sie kümmern sich um die kaufmännische Bearbeitung von Projekten, einschließlich Rechnungsprüfung von Dienstleistern, Fakturierung, Klärung von Rechnungen, Verwaltung der offenen Posten, Mahnwesen sowie Tätigkeiten im Monats- und Jahresabschluss, Bürgschaften und Stammdatenpflege Die Überwachung der Deckungsbeiträge in Aufträgen und Projekten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Feststellen von Abweichungen, um gezielte Gegenmaßnahmen einzuleiten Sie identifizieren Anzahlungsmöglichkeiten und tragen so aktiv zur Optimierung der Projektfinanzierung bei Nachkalkulationen von Projekten führen Sie auf Anweisung der AKs durch und liefern wertvolle Einblicke in die Projektkosten In enger Zusammenarbeit mit den Auftragskoordinatoren und dem Projektmanagement sorgen Sie für eine optimale Steuerung und Kontrolle der Projekte Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Mit SAP und MS Office, insbesondere Excel, arbeiten Sie routiniert und effizient Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und Belastbarkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Engagement und Ihre Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich zu arbeiten Ihr Benefit Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt. SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort also auch mobiles Arbeiten ermöglicht Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Profitieren Sie von (E-)Bike Leasing und 100 €/Jahr Zuschuss zu Gesundheitsvorsorge und Fitnessprogrammen Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen