Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) – Sekretariat / Case Management
Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Mit unseren drei Häusern sind wir das größte Klinikum Baden-Württembergs. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen in Medizin, Pflege, Technik, IT und Verwaltung für eine hochwertige Versorgung. An zwei zentralen Standorten bieten wir in mehr als 55 Kliniken und Instituten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Zukunft. Starkes Team. Starkes Klinikum.
Wir bieten:
* Wir haben mehrfach das Zertifikat zum "audit Beruf und Familie" erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
* Alle Mitarbeitenden erhalten ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
* Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad"
* Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
* Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
* Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
* Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
* Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
* verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspezialisierten und engagierten Team im Rahmen eines berregional/national renommierten Zentrums
* interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Für Fragen und Informationen steht Ihnen die Ärztliche Direktorin Frau PD Dr. Dr. Pabst von Ohain unter Tel.: 0711/278-55443 gerne zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
Die Klinik für Chirurgie angeborener Herzfehler und Kinderherzchirurgie am Herzzentrum Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Sekretariat und Case Management. Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang in Teilzeit oder Vollzeit (40 % bis 100 %) zu besetzen.
Das verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr einen vielseitigen Tätigkeitsbereich, unter anderem:
* Organisation und Koordination des klinikeigenen Sekretariats
* Unterstützung des ärztlichen Teams im administrativen Bereich
* Mitwirkung im Case Management, insbesondere bei der Planung, Vorbereitung und Koordination von Patientenaufenthalten
* Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
* Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation klinischer Prozesse
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowie gegenseitige Vertretung mit den Kolleginnen der Klinik für Kinderkardiologie
* Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen innerhalb des Kinderherz- und EMAH-Zentrums
* Selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und Kooperationspartnern
Wir erwarten:
* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Sekretär:in) (m/w/d)
* Sekretariats- und/oder Berufserfahrung im Krankenhausbereich wünschenswert
* Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
* Organisationstalent und Zuverlässigkeit
* Hohe Kommunikationssicherheit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
* Fähigkeit zu selbständigem sowie eigenverantwortlichem Handeln
* Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
* Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office, Krankenhausinformationssysteme)