Für unser Team in Stuttgart
Stellen-ID 8458
Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
* Monatliche Abrechnung unserer Leistungen sowie Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
* Planung und Organisation von Terminen
* Verantwortung des Dokumentenmanagements und der Datenpflege, sowie Erstellung von Angeboten und Präsentationen
* Mitgestaltung der täglichen Organisationsprozesse im Verwaltungsbereich (z.B. Bearbeitung des Postfachs, diverse Bestellungen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Besetzung des Empfangs)
* Vorbereitung und Durchführung von Events und Mandantenveranstaltungen bei Flexibilität der Arbeitszeit (Mo-Fr)
Dein Profil
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Power-Point)
* Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
* Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit einem Organisationstalent
* Eigeninitiative, ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
* Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse (mindestens C1 Niveau) in Wort und Schrift