Für unseren Kunden, eine bundesweit tätige Dienstleistungs- und Managementgesellschaft im Gesundheitswesen, sucht dich als Werkstudent*in als Büroassistenz am Standort Berlin. Deine Aufgaben Du übernimmst die Buchung von Reisen und unterstützt eigenständig bei der Vorbereitung von Terminen und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor, zum Beispiel durch die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Du bist gemeinsam mit dem Team verantwortlich für das Office Management und kümmerst dich um die Beschaffung und Ausstattung mit Büro- und Arbeitsmaterialien, inklusive der Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle Die Koordination von Marketingaktivitäten wie Veranstaltungen, Schulungen oder Messen gehört ebenso zu deinen Aufgaben Du führst den Veranstaltungskalender, recherchierst Programme, buchst und organisierst Sponsoring- und Veranstaltungsteilnahmen und stellst sicher, dass Werbemittel bereitstehen und die Website gepflegt ist Du unterstützt im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung und trägst zur Finanzübersicht bei Verfassen von Schriftverkehr mit Kund*innen, Krankenkassen und Herstellern fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich und sorgt für eine reibungslose Kommunikation Dein Profil Du befindest dich in deinem Bachelor- und Masterstudium, z.B. im Bereich Gesundheitswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre und studierst noch mindestens ein Jahr Erste praktische Tätigkeit aus dem Büroumfeld kannst du vorweisen Du zeigst Eigeninitiative und bist ein*e Teamplayer*in Ein besonderes Maß an Loyalität, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich Was du erwarten darfst Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung Flexible Arbeitszeiten, passend zu deinem Studium Homeoffice-Möglichkeiten Ein Eigenverantwortliches Aufgabengebiet und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, engagierten Team