Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“
Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung mit Key User Funktion HR-Digitalisierung
Einsatzort:Berlin
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Deine Aufgaben
Du verantwortest in enger Zusammenarbeit mit vier direkten Teamkolleg:innen die tägliche Personaladministration:
* Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Kündigungen, Bescheinigungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen
* Verwaltung und Überwachung von Fristen inkl. Vertragsmanagement
* Erfassung und Pflege der digitalen Personalakten
* Übernahme der Key User Funktion bzgl. der Digitalisierung der HR-Prozesse in enger Abstimmung mit den Abteilungen IT, Datenschutz und Entgeltabrechnung sowie externen Dienstleistern
* Sicherstellung der Datenqualität, Datenpflege sowie der Datenschutzvorgaben
Dein Profil
Du greifst dabei routiniert auf deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung zurück:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
* nachweisbare Berufserfahrung im Personalwesen mit Kenntnissen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen bzw. HR-Systemen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level)
* sichere MS Office-Kenntnisse
* zuverlässig und selbständig agierender Teamplayer mit Organisationsgeschick und gewissenhafter Arbeitsweise
Unser Angebot
Du erhältst neben spannenden Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum:
* Einstieg in ein modernes und zugleich traditionsreiches Unternehmen, in welchem ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe gelebt wird
* langfristige Perspektive, da nach dem Start im Rahmen der Zeitarbeit die Übernahme in die Festanstellung angestrebt wird
* sozialversicherungspflichtige Anstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* intensive Einarbeitung durch das 5-köpfige HR-Team (eingebunden in ein 12-köpfiges Personalteam)
* 35-40 Stunden / Woche mit gleitenden Arbeitszeiten (Kernzeit 08:00 – 15:00 Uhr)
* Option zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
* individuelle Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag zwischen 3.300 - 3.750 EUR brutto / Monat je nach Berufserfahrung und Qualifikation
* Benefits: Fitnessangebote, Mitarbeiterrabatte für Handel und Veranstaltungen
* modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin Mahlsdorf / gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
* Zuschuss zum Firmen- oder Deutschlandticket
Dein Kontakt
Daniela Bischoff
Recruitment Specialist
Telefon +49 (0)30-2000 581 113
Telefax +49 (0)30-2000 581 213
E-Mail daniela.bischoff@epos-services.com
Website www.epos-services.com